Programma-assistent (32-38 uur)

Een belangrijk onderdeel van Regieorgaan SIA is financiering verlenen aan hogescholen voor praktijkgericht onderzoek. Wij zetten daarvoor diverse subsidieregelingen ook wel ‘rondes’ genoemd, open waar hogescholen op kunnen inschrijven. De programma-assistent is de spil rond het inrichten en verwerken van deze rondes. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan het verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met collega’s het tijdspad bepaalt voor het openzetten van de ronde;
• tijdens de periode waarin de ronde openstaat werkzaamheden voorbereidt die moeten worden gedaan na het sluiten van de ronde, zoals vergaderdata plannen, systemen voorbereiden om de aanvragen te ontvangen en te controleren;
• contact onderhoudt met de commissieleden die de subsidieaanvragen beoordelen en faciliteert dat zij hun werk kunnen doen;
• de commissievergaderingen faciliteert, de commissieleden ontvangt en hen de relevante stukken bezorgt;
• de voortgang bewaakt van de werkzaamheden, processen en projecten, en knelpunten signaleert;
• uiteindelijk ook de brieven maakt voor de subsidieaanvrager met daarin de formele toekenning van de subsidie en veel mailcontact hebt met zowel collega’s als externen.

• Je werkt autonoom en bent proactief, leergierig en oplossingsgericht; je vindt vlot je weg in onze organisatie;
• Je bent nauwkeurig en levert kwalitatief hoogwaardig werk;
• Je kunt snel en ad hoc schakelen tussen verschillende taken en projecten en weet tegelijkertijd het overzicht te behouden;
• Je bent communicatief vaardig, in teamverband en daarbuiten.

Je hebt ervaring met administratief werk, met databaseprogramma's en uitgebreide kennis van het MS Office-pakket (kennis van Office 365 is een pluspunt). En verder beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

Regieorgaan SIA, onderdeel van Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema’s.

Je wordt als programma-assistent onderdeel van de afdeling Onderzoekskwaliteit en valt binnen het team operationeel proces. Dit team bestaat uit 17 kundige en enthousiaste collega’s waaronder programma-assistenten en programmasecretarissen.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2641 en € 3579 bruto per maand (schaal 7, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht/ Den Haag - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Als programma-assistent bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk en praktijkgericht onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je cv en motivatie naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden online en/of in ons kantoor in Utrecht plaats.

Er is geen uiterste reageerdatum voor deze vacature, omdat wij aan continue werving doen. Zeer regelmatig worden kandidaten beoordeeld en vinden er selectiegesprekken plaats.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Lambertha Seijbel, teamleider operationeel proces bij Regieorgaan SIA. Voor vragen over het sollicitatieproces en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Joke Ruberg, P&O-adviseur.