KIEM Arbeidsbesparende AI
Deze regeling is voor 1-jarig verkennend onderzoek uitgevoerd door onderzoeksorganisaties, samen met 2 praktijkpartners. We financieren per aanvraag maximaal € 40.000. De partners in het onderzoek cofinancieren met 25% van het bedrag dat je aan subsidie aanvraagt.
Belangrijke data
- Startdatum indienen aanvraag
- Sluitingsdatum volledige aanvraag
- september 2026 Toetsing voorwaarden
- september/oktober 2026 Beoordeling
- december 2026 Besluit
- dec. 2026/jan.2027 Bekendmaking besluit
Het doel van KIEM is het (verkennend) onderzoeken van een nieuwe praktijkvraag door middel van praktijkgerichte onderzoeksactiviteiten. Een netwerk van kennisinstellingen en praktijkpartners voert deze uit in 1-jarige onderzoeksprojecten. Regieorgaan SIA stimuleert met KIEM zowel netwerkvorming als het verkennen van praktijkvragen die een kiem kunnen zijn voor een vervolgproject of een innovatie.
KIEM-regelingen worden samen met partners, zoals topsectoren, ingezet op diverse thema’s. Door verkennend onderzoek, netwerkvorming en innovatieversnelling te stimuleren realiseert SIA met KIEM verschillende ambities uit de strategie ‘Investeren met impact’ 2023-2026. Ook draagt KIEM eraan bij dat kennisinstellingen zich organiseren op maatschappelijke thema’s en een substantiële bijdrage leveren aan innovatieagenda’s.
Thematisch kader
Een aanvraag past binnen deze regeling wanneer deze bijdraagt aan de ontwikkeling, toepassing of opschaling van arbeidsbesparende en/of productiviteitsverhogende AI binnen werkprocessen. De focus ligt niet op het creëren van nieuwe AI-technologie, maar op het toepassen van bestaande, testbare AI-oplossingen in realistische werkomgevingen binnen organisaties (o.a. mkb en publieke instellingen). Aanvragen die zijn gericht op het ontwikkelen van nieuwe AI-technologie en/of -oplossingen passen niet binnen deze regeling. De details van het thematisch kader en voorbeelden van denkbare, inzetbare oplossingen worden verder toegelicht in de Call for Proposals.
Onderzoekers bij een hogeschool, universiteit of overige kennisinstelling (details in de Call for proposals), kunnen een aanvraag indienen.
Consortium
- Het consortium bestaat naast de aanvrager uit minimaal 2 praktijkpartners, waarvan minimaal 1 in Nederland gevestigde mkb.
- De vereiste cofinanciering van de praktijkpartners, zonder onderscheid naar cofinanciering in cash of in kind, bedraagt bij elkaar ten minste 25% van het subsidiebedrag.
- Onderzoeksorganisaties en grootbedrijven kunnen als partner in cash en/of in kind bijdragen aan de uitvoering van het project. Deze cofinanciering wordt niet meegerekend met de verplichte minimale cofinanciering van 25% van de totale subsidie.
Een KIEM-aanvraag moet worden ondersteund door een consortium van ten minste 2 praktijkpartners. In de meeste KIEM-regelingen maakt ten minste 1 mkb-onderneming deel uit van het consortium. De precieze eisen voor het type praktijkpartners kan per regeling verschillen. De praktijkpartners dragen bij aan het projectbudget. De hoogte van deze bijdrage is gelijk aan 25% van de subsidie die je aanvraagt. Dat kan in geld of in kind. Vraag je het maximale subsidiebedrag aan, dan is de totale projectomvang dus € 50.000.
Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 1.800.000. De financiering is maximaal € 40.000 per aanvraag. Binnen deze subsidieronde worden naar verwachting maximaal 45 aanvragen toegekend. Regieorgaan SIA en Digital Holland financieren de regeling gezamenlijk.
Aanvragen kunnen op ieder moment worden ingediend.
Er zijn 2 ophaalmomenten:
- 24 maart 2026 vóór 14:00:00 uur CET
- 15 september 2026 vóór 14:00:00 uur CEST en tevens sluitingsdatum
Als het subsidieplafond voor 15 september 2026 wordt bereikt, sluit de subsidieronde voortijdig. We nemen dan geen aanvragen meer in behandeling. Dit besluit wordt in de Staatscourant bekend gemaakt.
Criteria
De beoordelingscriteria voor KIEM zijn:
- passendheid binnen de kaders van deze subsidieronde
- vraagarticulatie
- passendheid van het netwerk
- kwaliteit projectplan
Procedure
De aanvragen die voldoen aan alle voorwaarden leggen we vooraan een onafhankelijke beoordelingscommissie. De commissie bestaat uit experts uit de onderzoekswereld en de praktijk.
De beoordelingscommissie beoordeelt elk van de criteria met een voldoende of onvoldoende. Ieder beoordelingscriterium weegt even zwaar mee. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet een aanvraag op alle criteria met een voldoende worden beoordeeld. Een toelichting is te vinden in de Call for proposals paragraaf 4.1.
Samenstelling commissie
Mogelijk hebben niet alle op deze pagina genoemde commissieleden alle vooraanmeldingen of aanvragen beoordeeld, bijvoorbeeld in het kader van de NWO Code Persoonlijke Belangen. Neem contact op met de programmamanager indien je hierover vragen hebt.
Commissie 1e ophaalmoment
- L. Brugemann (voorzitter)
- A. Fiechter van Ham
- W. van der Torre
- A. van 't Veen
- F. Wartena
Achtergrond
Nederland staat voor grote maatschappelijke en economische uitdagingen, waaronder een toenemende arbeidsmarktkrapte in diverse sectoren. Digitale technologie en kunstmatige intelligentie (AI) spelen een steeds grotere rol in oplossingen die productiviteit verhogen en werkprocessen slimmer en efficiënter maken.
De KIEM-regeling Arbeidsbesparende AI richt zich op het toepassen van bestaande, testbare AI-oplossingen binnen organisaties. Het gaat daarbij niet om het ontwikkelen van nieuwe AI-oplossingen, maar om de inzet van vergevorderde en/of bestaande AI-toepassingen die testbaar zijn in een realistische werkomgeving.
Met deze KIEM stimuleren Regieorgaan SIA en Digital Holland (voorheen Topsector ICT) digitale innovaties die bijdragen aan de digitale transitie, maatschappelijke oplossingen en economische versterking. De KIEM-regeling draagt met behulp van eenjarig praktijkgericht onderzoek bij aan de verdere toepassing van AI in organisaties ten behoeve van arbeidsbesparing en productiviteitsverhoging.
Digital Holland bevordert digitale innovatie door samenwerking tussen sectoren, disciplines en publieke en private partijen. Het versterkt zo het maatschappelijk verdienvermogen en de internationale positie van Nederland op het gebied van ICT en digitale sleuteltechnologieën. Digital Holland bestrijkt het traject van fundamenteel onderzoek tot valorisatie en is verantwoordelijk voor o.a. de Actieagenda AI/Data binnen de Nationale Technologiestrategie.
Algemene informatie over KIEM
KIEM-regelingen richten zich op het verkennend onderzoeken van praktijkvragen door middel van kleinschalige, praktijkgerichte onderzoeksactiviteiten. Deze activiteiten leggen de basis voor grotere onderzoeksprojecten of innovatietrajecten. Daarnaast stimuleren KIEM-regelingen samenwerking en netwerkvorming tussen kennisinstellingen, bedrijven en maatschappelijke partners. Uitsluitend de betrokken kennisinstelling(en) in het project kunnen in aanmerking komen voor subsidie. De maximale duur van een KIEM-project is 1 jaar.
Bijdrage aan Missiegedreven Innovatiebeleid
Met de uitvoering van KIEM Arbeidsbesparende AI draagt Regieorgaan SIA bij aan het Kennis- en Innovatieconvenant 2024–2027. Deze regeling sluit aan bij het Missiegedreven Innovatiebeleid en bij de Kennis- en Innovatieagenda Digitalisering (KIA Digitalisering) en de geprioriteerde technologische aandachtsgebieden uit de Nationale Technologiestrategie. Hierdoor draagt de regeling bij aan zowel maatschappelijke als technologische transities.
Kijk voor meer informatie op onze webpagina over het Missiegedreven Innovatiebeleid
Je kunt je aanvraag alleen indienen via ISAAC. ISAAC is het digitale aanvraag- en rapportagesysteem van NWO. In ISAAC vind je altijd de juiste en meest actuele formulieren voor je aanvraag. De formulieren aangeboden op deze website zijn een voorbeeld. Bekijk onze pagina over ISAAC voor praktische informatie over het systeem.
Downloads voor uw aanvraag
Meld toegankelijkheidsprobleem
Heb je een probleem met de digitale toegankelijkheid van de documenten op deze pagina? Meld het ons dan.
First come, first served
De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst verwerkt: first come, first served. Als de aanvraag direct in behandeling is genomen, geldt het moment van indiening in ISAAC voor de volgorde van binnenkomst. Als je de aanvraag hebt moeten aanpassen om te voldoen aan de voorwaarden, geldt het moment waarop je de aanvraag volledig en juist in ISAAC hebt ingediend als het moment van binnenkomst.
- Heb je al een account in ISAAC?
- Heb je het aanvraagformulier ingevuld?
- Heb je de verplichte bijlagen toegevoegd in de aanvraag?
In de call for proposals kun je alle details rond de aanvraag voor financiering teruglezen. Met vragen kun je terecht bij de contactpersoon.