Financiering hbo-postdoc

De hbo-postdocregeling biedt gepromoveerde docent-onderzoekers, gepromoveerde docenten met een onderzoekstaak en gepromoveerde onderzoekers met een onderwijstaak aan hogescholen een vervolgmogelijkheid in hun carrière. Hierbij wordt de relatie gelegd tussen hun positie als gepromoveerde onderzoeker en de rollen van change agent, innovator en professional. Voor de hogeschool biedt een postdocpositie de mogelijkheid om de onderzoekscapaciteit en de verwevenheid van onderwijs en onderzoek te versterken.

Het onderzoek door de postdoc vindt plaats aan een door de overheid bekostigde hogescholen en wordt gedaan onder verantwoordelijkheid van een lector. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:

• De beoogde postdoc heeft een dienstverband van minimaal 0,8 fte in onderzoek en onderwijs voor de duur van het traject.
• 50% tot 70% van de aanstelling besteedt de postdoc aan onderzoek.
• De beoogde postdoc moet aan de start verbonden zijn aan een onderzoekseenheid, zoals gedefinieerd in het Brancheprotocol Kwaliteitszorg Onderzoek (BKO).
• De beoogde postdoc moet voor aanvang van het traject gepromoveerd zijn.
• De promotiedatum ligt maximaal 5 jaar voor aanvang van het traject. Hiervan kan afgeweken worden als voldaan wordt aan de voorwaarden van de extensieregeling.
• De beoogde postdoc is bij de start van het traject minimaal 5 jaar verwijderd van de pensioengerechtigde leeftijd.
• Voor een beoogde postdoc mag maximaal 1 aanvraag ingediend worden per ophaalmoment in deze ronde Financiering hbo-postdoc.

Het subsidieplafond voor deze ronde bedraagt in totaal € 5.371.532. De aan te vragen subsidie per traject bedraagt € 125.000.

Deze ronde kent 2 ophaalmomenten waarop we alle tot dan toe in ISAAC binnengekomen aanvragen verwerken (‘ophalen’):

• 20 januari 2026 voor 14.00 uur
• 9 juni 2026 voor 14.00 uur (dit is ook de sluitingsdatum)

Als het subsidieplafond voor 9 juni 2026 wordt bereikt, sluit de subsidieronde voortijdig. We nemen dan geen aanvragen meer in behandeling. Dit besluit wordt in de Staatscourant en op deze pagina bekendgemaakt.

Na elk ophaalmoment toetsen we of de aanvragen die zijn ingediend voldoen aan de voorwaarden die in de Call for proposals en de bijbehorende formulieren staan. Voldoet een aanvraag aan alle voorwaarden? Dan nemen we de aanvraag in behandeling.

Criteria

De commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende 4 beoordelingscriteria: 

1. Kwaliteit van het onderzoek
   De onderzoeksvraag is helder omschreven en aantoonbaar afkomstig uit de praktijk. Het onderzoeksplan is haalbaar en doelmatig en bevat een onderbouwde beschrijving van de voorgestelde methoden en analysetechnieken.
2. Verwevenheid onderzoek-onderwijs
   In hoeverre draagt de beoogde interventie bij aan de innovatie van het onderwijs en in welke mate worden studenten betrokken bij het onderzoek
3. Kwaliteit en professionele ontwikkeling van de beoogde postdoc
   Past het onderzoeksprofiel van de postdoc bij het onderzoeksvoorstel en hoe haalbaar zijn de leerdoelen en de gewenste ontwikkeling binnen de rollen zoals geformuleerd in het kader van de professional doctorate?
4. Duurzame inbedding
   Het onderzoeksvoorstel en de postdoc moeten ingebed zijn in een onderzoekseenheid. Daarnaast wordt de mate waarin de duurzame inbedding wordt beschreven in het plan van aanpak beoordeelt.

Kwaliteit en professionele ontwikkeling

Voor het beoordelen van de kwaliteit en professionele ontwikkeling van de beoogde postdoc maken we gebruik van het narratief cv en de bredere principes van Erkennen & Waarderen. Voor het beschrijven van de professionele ontwikkeling gebruiken we de 4 rollen uit de Pilot Professional Doctorate als leidraad: onderzoeker, innovator, change agent en professional. Op de programmapagina Professionalisering Praktijkgericht Onderzoek worden deze rollen toegelicht.

Procedure

Alle aanvragen die in behandeling worden genomen, worden voorgelegd aan een beoordelingscommissie voor een 1e beoordeling. Op deze beoordeling kun je een weerwoord indienen. Op basis van de aanvraag en het weerwoord stelt de beoordelingscommissie een advies op aan het bestuur van Regieorgaan SIA over het al dan niet toekennen van subsidie.

Algemene subsidievoorwaarden

Als aanvrager ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de consortiumpartners over de toegang tot en de rechten op onderzoeksresultaten en, indien van toepassing, over intellectueel eigendom. Ook moet je afspraken maken over open access publicaties en datamanagement en de ethische aspecten van je onderzoek.

Start en uitvoering hbo-postdoc-positie

Is je aanvraag toegekend? Dan start de hbo-postdoc uiterlijk 6 maanden na de datum van het subsidiebesluit. Voor de startdatum dien je het door het CvB ondertekende formulier “Aanstelling postdoc’ in. Gedurende de looptijd van het traject ben je verplicht om Regieorgaan SIA op de hoogte te houden van de vorderingen. En van eventuele wijzigingen in de samenstelling van het consortium of veranderingen in het onderzoek ten opzichte van het oorspronkelijke onderzoeksplan. Lees meer over de monitoring van je project op onze pagina Projectbeheer.

Ethische verklaring of vergunning vóór start project

Als aanvrager moet je nagaan of voor de uitvoering van het voorgestelde project een ethische verklaring of vergunning noodzakelijk is. Zorg ook dat je deze op tijd krijgt van de relevante instelling of ethische commissie. Het wel of niet hebben van een ethische verklaring of vergunning op het moment van het aanvraagproces heeft geen invloed op de beoordeling van de aanvraag.

Wordt je project toegewezen, zorg dan dat een kopie van de ethische verklaring of vergunning die nodig is voor (een deel van) het onderzoek bij Regieorgaan SIA binnen is voordat de uitvoering (van dat onderdeel) van het project van start gaat.