Indieningsronde maart 2025

Op deze pagina vind je in het kort de belangrijkste informatie over deze ronde. Lees voordat je een aanvraag gaat schrijven altijd de handleiding (Call for proposals). Je vindt alle benodigde documenten onderaan deze pagina.

Je kunt vanaf de publicatie van de Call for proposals aanvragen indienen. Dit kan tot 25 maart 2025, 14.00 uur. Voldoet de aanvraag aan alle voorwaarden zoals die staan in de Call for proposals en de formulieren? Dan nemen we deze in behandeling en start de beoordelingsprocedure. In juni 2025 volgt het besluit.

Een aanvraag wordt beoordeeld op 4 criteria:

• Passendheid binnen de thematische afbakening
  In het projectvoorstel is aantoonbaar gemaakt dat het onderzoek past binnen de thematische afbakening zoals beschreven in de Call for proposals.
• Vraagarticulatie
  De praktijkvraag is afkomstig van (professionals werkzaam in) de beroepspraktijk en is maatschappelijk relevant voor de (toekomstige) toepassing van digitale productpaspoorten.
• Netwerkvorming
  Het consortium heeft voldoende kennis en kwaliteit om het onderzoek uit te voeren en consortiumpartners hebben een actieve rol in het onderzoek.
• Onderzoeksplan
  Het onderzoeksplan bevat een duidelijke, concrete omschrijving en onderbouwing van de use case. De gekozen onderzoeksmethodieken passen bij de onderzoeksvraag, het onderzoek is navolgbaar, de rol van alle partners is duidelijk en de projectplanning en -organisatie zijn realistisch.

• Het consortium bestaat, naast de aanvragende hogeschool, uit een 2e hogeschool en ten minste 3 praktijkpartners waarvan minimaal 2 in Nederland gevestigde mkb-ondernemingen.
• De consortiumpartners, waaronder de hogeschool zelf, dragen ten minste 35% bij aan de totale projectkosten.

Ten hoogste 35% van het subsidiebedrag mag worden besteed aan de kosten van de consortiumpartners die geen hogescholen zijn.

Consortiumpartners kunnen via de aanvragende hogeschool subsidie van Regieorgaan SIA ontvangen. Voorwaarde hiervoor is wel dat de de-minimisdrempel uit de Verordening (EU) nr. 2023/2831 van de Europese Commissie van 13 december 2023 niet wordt overschreden. Op basis van deze verordening mag een consortiumpartner maximaal € 300.000 overheidssteun ontvangen per 3 kalenderjaren.

De consortiumpartners in je onderzoeksproject moeten in een verklaring de-minimissteun (zie Documenten onderaan de pagina) aangeven dat zij met de subsidie van Regieorgaan SIA niet boven de de-minimisgrens uitkomen. Komt een consortiumpartner boven de grens uit dan kan voor deze partner geen subsidie worden aangevraagd.

Als aanvrager ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de consortiumpartners over de toegang tot en de rechten op onderzoeksresultaten en, indien van toepassing, over intellectueel eigendom. Ook moet je afspraken maken over open access publicaties en datamanagement en de ethische aspecten van je onderzoek.

Is je aanvraag gehonoreerd? Dan start je project tussen 1 juli en 31 december 2025. Gedurende de looptijd van het project ben je verplicht om Regieorgaan SIA op de hoogte te houden van de vorderingen van het project. En van eventuele wijzigingen in de samenstelling van het consortium of veranderingen in het onderzoek of de begroting ten opzichte van het oorspronkelijke onderzoeksplan. Lees meer over de monitoring van je project op onze pagina projectbeheer.

Stimuleren kennisdeling

Regieorgaan SIA en partner en medefinancier van deze regeling Topsector ICT vinden kennisdeling onder de partijen betrokken bij de gehonoreerde projecten belangrijk. Daarom organiseert Regieorgaan SIA tijdens de looptijd van de projecten minimaal 2 bijeenkomsten om kennis uit te wisselen over de voortgang en de inhoud van de deelnemende projecten.

Ethische verklaring of vergunning vóór start project

Is voor je onderzoeksproject goedkeuring van een ethische toetsingscommissie of andere instelling noodzakelijk? Zorg dan dat je ons vóór de start van je project een kopie van de ethische vergunning of verklaring toestuurt. Doe je dit niet dan kan je project niet starten.

Is het voor jouw project onmogelijk om voor de startdatum een ethische verklaring of vergunning toe te sturen? Geef dit dan aan. In uitzonderingssituaties verlenen we uitstel voor het aanleveren van de ethische verklaring of vergunning ná de startdatum.

Wil je meer weten over Digitale productpaspoorten: toepassing in de praktijk? Neem dan contact op met: