Programmasecretaris Regieorgaan SIA/NWO (32-38 uur)

Een groot deel van het werk bij Regieorgaan SIA betreft het verstrekken van subsidies voor praktijkgericht onderzoek aan hogescholen. Als programmasecretaris m/v/x ben je gekoppeld aan verschillende subsidieprogramma’s en/of -regelingen, afhankelijk van je kennis en ervaring. Binnen een programma- of regelingenteam zorg je voor afstemming tussen interne en externe doelen en de subsidiemogelijkheden van Regieorgaan SIA.

Je denkt mee over de (proces)stappen die nodig zijn en hebt oog voor de impact daarvan op alle betrokkenen. Daarbij ben je scherp op het toepassen van gemaakte afspraken over werkwijzen en procedures. Je kunt uitleggen waarom we iets doen zoals we het doen, en doet voorstellen voor verandering als dat nodig blijkt. Vanuit de praktijk draag je bij aan het optimaliseren van programma’s en regelingen en de bijbehorende subsidieprocessen. Je bent een katalysator voor de implementatie van nieuw proces- en procedurebeleid.

• een cruciale rol hebt in het verbinden van programma’s en/of regelingen, het subsidieproces en de daarbij betrokken collega’s. Een groot deel van je werk doe je daarom tijdens overleggen, zowel op kantoor als online. Daar geef je advies, denk je mee, en stuur je bij;
• programmamanagers adviseert over de inzet van financieringsinstrumenten, de voorbereiding van subsidierondes en bijdraagt aan de opzet en uitvoering van een programma of subsidieronde als onderdeel van een programma- of regelingenteam;
• regeling-overstijgende knelpunten en oplossingen signaleert in afstemming en samenwerking met collega’s en de teamleider operationeel proces;
• bewaakt dat onze spelregels juist geïnterpreteerd en toegepast worden en mede-aanjager bent van de continue professionalisering van subsidieprocessen. Dit doe je in samenwerking met de collega-programmasecretarissen, procesadviseurs en andere SIA- en NWO-collega’s;
• expertise ontwikkelt op een eigen aandachtsgebied binnen het subsidieproces. Welk aandachtsgebied dat wordt, stem je af met het team van programmasecretarissen. Je bent eerste aanspreekpunt voor dat aandachtsgebied en helpt beleid te ontwikkelen en implementeren.

We zijn op zoek naar een echte spin in het web met sterk ontwikkelde organisatorische en sociale vaardigheden.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 – 5 jaar ervaring in een baan waarbij je veel moest schakelen en samenwerken. En dat vond je leuk!
• Je kent het veld van praktijkgericht onderzoek, de regelingen van Regieorgaan SIA en de kaders waarbinnen we werken of je bent bereid je daarin te verdiepen.
• Je beschikt over adviesvaardigheden en bent als professional sterk in analyseren, organiseren, en werken in teamverband.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen en vooruitzien en je houdt overzicht in een veelheid van activiteiten en processen en weet die op een juiste manier op elkaar af te stemmen. Daarbij heb je aandacht voor de implicaties van specifieke keuzes, ben je geduldig en denk je in oplossingen.
• Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan, maar verliest menselijke maat en uitvoerbaarheid niet uit het oog.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pré als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe programma’s en activiteiten. We doen dit vanuit een sterke uitgangspositie, met innovatief handelen, via de inzet van relevante subsidie-instrumenten en vanuit een sterke verbondenheid met hogescholen en hun stakeholders. Met onze programma’s en subsidieregelingen stimuleren we zowel vrije als themagerichte onderzoeksprojecten en -netwerken.

Als programmasecretaris word je onderdeel van een team van 6 programmasecretarissen. Ten behoeve van de subsidieregelingen werk je in verschillende teams met programmamanagers, programma-assistenten en diverse adviseurs. Daarbij tref je collega’s van alle afdelingen van Regieorgaan SIA, die in dialoog met het veld samen bijdragen aan de groei en bloei van praktijkgericht onderzoek. Het team van programmasecretarissen is ondergebracht in de afdeling Onderzoekskwaliteit met de teamleider operationeel proces als leidinggevende.

Bij SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk en de missie van SIA. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en bureau-, afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het. Een video over werken bij SIA staat online en kan je bekijken voor een sfeerimpressie.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 4.655 en € 6.404 bruto per maand (schaal 11, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht/ Den Haag - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Als programmasecretaris bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door ruim 950 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur uiterlijk 2 november 2025 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 10 en 11 november 2025 en de tweede gespreksronde is beoogd op 2 en 4 december 2025. De sollicitatiegesprekken vinden online en/of in ons kantoor in Utrecht plaats.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.regieorgaan-sia.nl. Lambertha Seijbel, teamleider Operationeel proces (06 - 51 90 88 94), vertelt je graag meer over de functie. Indien je vragen hebt over de procedure, neem dan contact op met Gitte Schepers, P&O-adviseur (06 - 23 13 57 12).

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site voor andere vacatures. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.